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Office Manager (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Gräfelfing
Über uns

FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen intelligente Bakterien, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.

Unser Office Management ist für den Wohlfühlfaktor im Büro verantwortlich und stellt sicher, dass einfach alles passt und unsere Kollegen Ihre tägliche Arbeit optimal erledigen können.

Für Dich klingt das spannend? Dann bewirb Dich jetzt!
Deine Aufgaben
  • Die Koordination und Steuerung unsere Lieferanten rund um die Büroversorgung liegt in Deinen Händen. Du sorgst dafür, dass Obst, Kaffee, Getränke, Büromaterial verfügbar sind
  • Dank Deiner Büro- und Sitzplatzplanung erhält jedes neue Teammitglied seinen eingerichteten Platz, seine Zugangskarte und Du organisierst im Bedarfsfall interne Umzüge.
  • Du organisierst eigenverantwortlich große und kleine Highlights und Events für und mit Deinen Kollegen
  • Du reagierst auf Reparatur- und Instandhaltungsanfragen und bist erste Kontaktperson für unser externes Facility Management und das Reinigungsteam
  • Du verantwortest eigenständig spannende Projekte (z.B. Büroumbau, Umzüge, Vorbereitung von Events).
Dein Profil
  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in ähnlichen Bereichen. 
  • Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut.
  • Dein Anspruch ist es, für Deine Kollegen sowie für Gäste und Kunden durch Deine freundliche, zuvorkommende und souveräne Art die beste Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
  • Du hast eine schnelle, zuverlässige Arbeitsweise und übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte. 
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Unser Versprechen
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich:

  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiterentwickeln und dazu beitragen, dass unsere Produkte von unserem gegenseitigen Austausch leben.
  • Verantwortung – nach einer Einarbeitungsphase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team-Lead bekommst Du die Gelegenheit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneurship in Dir? Dann schaffen wir gemeinsam Großes!
  • Frische Vitamine – wöchentlich wirst Du mit unserem Obstkorb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht.
  • Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich – ob Sommerfest, der traditionelle Wiesn-Besuch oder die alljährliche Weihnachtsfeier.
  • Eine Dachterrasse mit Alpenpanorama – entspanne Dich während der Mittagspause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter.
Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deinen zuständigen Ansprechpartner:

FUTRUE GmbH
Mareike Pauliks
Am Haag 14
82166 Gräfelfing
jobs@futrue.com
https://futrue.com
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